Praktické informace

Pokud objednáváte překlad s úředním ověřením v elektronické podobě, určitě vás potěší, že si ušetříte osobní návštěvu soudního překladatele. V případě elektronického soudního překladu lze vše vyřešit na dálku. Pokud vám stačí přeložit sken listiny, pošlete mi ho e-mailem a já vám zašlu zpět překlad ve formátu PDF/A opatřený doložkou překladatele a kvalifikovaným elektronickým podpisem. Soubor s překladem můžete bez dalšího používat všude, kam ho můžete poslat elektronicky, např. nahráním do systému, e-mailem nebo do datové schránky.

Pokud si nejste jisti, zda vám bude stačit překlad obyčejného skenu, stačí donést listinu na kterýkoli CzechPoint a požádat o provedení autorizované konverze do elektronické podoby. Výstup z konverze určený k překladu nechte poslat rovnou do mé datové schránky soudního překladatele: Mgr. Ina Maertens, soudní tlumočník/soudní překladatel, ID DS igasiyy. Konverzi nelze provést u cestovních dokladů, průkazů totožnosti, řidičských průkazů a dokumentů obsahujících plastické prvky. Konverze je zpoplatněna částkou kolem 30 Kč za každou započatou stránku.

Pokud potřebujete soudní překlad v listinné podobě, počítejte s tím, že budete muset doručit listiny ke svázání s překladem. V případě, že si chcete ponechat neporušený originál listiny, je vhodné si předem zajistit ověřenou kopii, kterou pak předložíte ke svázání s překladem. Pro využití překladu v zahraničí se doporučuje zajistit ověřenou kopii od notáře, kterého je nutné předem upozornit, že je kopie určena do zahraničí. V těchto případech notářská kancelář zajistí, aby byl pod ověřenou kopií podepsán notář nebo jeho stálý zástupce.

Překlad provedený v elektronické podobě vám rovněž můžu poslat do úschovny Ministerstva vnitra, odkud si ho můžete vyzvednout v listinné podobě na kterékoli pobočce CzechPointu.

Jak poznáte, že máte v ruce soudní překlad, který splňuje zákonné požadavky na úředně ověřené překlady?

Náležitosti soudního překladu v listinné podobě:

• V záhlaví musí být označeno, z jakého jazyka byla listina přeložena.
• Překlad musí být pevně spojen s překládanou listinou. Sešívací šňůra musí být připevněna k poslední straně úkonu a přetištěna překladatelskou pečetí.
• Strany překladu musí být očíslovány.
• Poslední strana musí obsahovat datum, podpis a otisk pečeti soudního překladatele.
• Překlad musí obsahovat překladatelskou doložku s číslem, pod kterým je překlad zapsán do centrální evidence překladatelských úkonů.
• Překlad musí obsahovat otisk pečeti soudního překladatele.
• Překlad musí být vlastnoručně podepsán soudním překladatelem.

Náležitosti soudního překladu v elektronické podobě:

• Překlad musí být zpracován ve formátu PDF/A.
• Překlad musí být podepsán kvalifikovaným elektronickým podpisem založeném na kvalifikovaném certifikátu, který obsahuje jméno a příjmení překladatele a označení "soudní tlumočník", "soudní překladatel" nebo "soudní tlumočník a soudní překladatel". Program, ve kterém otevíráte PDF soubory vás automaticky upozorní na to, že soubor byl elektronicky podepsán, případně i na problémy s podpisem nebo certifikátem.
• Překlad musí být opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.
• V záhlaví musí být označeno, z jakého jazyka byla listina přeložena.
• Strany překladu musí být očíslovány.
• Poslední strana musí obsahovat datum a překladatelskou doložku s číslem, pod kterým je překlad zapsán do centrální evidence překladatelských úkonů.
• Překlad v elektronické podobě neobsahuje obrázek pečeti soudního překladatele, otisk pečeti nahrazuje kvalifikovaný elektronický podpis!

Vždy si ověřte u příjemce překladu, v jaké podobě ho budete předkládat. Mnohdy si vystačíte s ověřeným překladem v elektronické podobě, a to zejména na zahraničních univerzitách.

OAMP MVČR: OAMP přijímá překlady v elektronické podobě, ale striktně vyžaduje, aby překládaná listina byla nejdříve CzechPointem konvertována do elektronické podoby.

Pokud máte datovou schránku fyzické osoby, můžete komunikovat s českými úřady přes datovou schránku. Překlad s elektronickým ověřením se uplatní zejména v komunikaci se soudy, bankami, pojišťovnami, advokáty, při podání žádosti o vízum atd.

DŮLEŽITÉ: Sken soudního překladu vyhotoveného původně v listinné podobě s otiskem razítka a trikolorou nemá právní sílu překladu vyhotoveného v elektronické podobě s kvalifikovaným elektronickým podpisem překladatele. Pokud víte, že budete potřebovat posílat překlad elektronicky, objednávejte rovnou soudní překlad v elektronické podobě!

Za účelem úředního ověření soudního překladu se každý úkon zapisuje do centrální evidence překladatelských úkonů spravované Ministerstvem spravedlnosti. Zápis se provádí ze zákona a k tomuto účelu musí zadavatel sdělit tyto osobní údaje:

Fyzické osoby:

• Jméno, adresa, datum narození

Právnické osoby:

• Název, IČO, adresa sídla

Soudní překladatel má ze zákona povinnost zachovat mlčenlivost ohledně všech skutečností, o nichž se dozvěděl v souvislosti s provedením překladatelského nebo tlumočnického úkonu.

Je potřeba odlišovat apostilu na překládané listině a apostilu, která má za účel ověřit pravost podpisu překladatele.

Pro zajištění apostily na překladu je v prvním kroku nutné ověření podpisu překladatele notářem. V druhém kroku pak následuje návštěva Notářské komory ČR, která vystaví apostilu. Cena za jednu apostilní doložku je 600 Kč + DPH, k této ceně je potřeba připočíst cenu notářského ověření podpisu překladatele a náklady spojené s cestou překladatele k notáři.

Pro více informací k postupu pro ověřování listin pro jejich použití v zahraničí viz stránky Ministerstva zahraničních věcí.

Pravidla přepisu znaků z cyrilice do latinky jsou dána nařízením vlády č. 594/2006 Sb., o přepisu znaků do podoby, ve které se zobrazují v informačních systémech veřejné správy. Proto může dojít k situaci, kdy při překladu matričního dokladu z ruštiny do češtiny vznikne přepis, který neodpovídá podobě mezinárodního formátu jména cizince uvedeného v cestovním dokladu. Tato situace se očekává a orgány veřejné moci s ní umí pracovat,

Závazná pravidla pro přepis znaků latinky do azbuky pro soudní překladatele naopak nejsou.